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把工作变成协作:微软正式发布Office 2016

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2015年9月22日,微软正式面向全球发布其最新的办公套件Office 2016。此番发布的产品包括Windos版和Mac版。Office 365订户可以免费使用Windows版,而Mac版目前只有单独购买的选项。

正如其宣传口号“The new Office—takes the work out of working together”所说的一样,此番新版的Office最大的亮点是把个人工作变成了协作。虽然从2013版开始Office就推出了实时协作编辑功能,但那些功能主要是通过Office 365来完成的。而新版的Office把协作编辑更进了一步,直接集成到了应用里面。从介绍视频可见,多人同时编辑文档时各自的窗口上会同时显示出谁在编辑什么内容,非常的直观。

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同时Office 2016还集成了Skype for Business在里面,众人可以在同一窗口下实时就文档内容进行沟通,令协作体验更加流畅。

还有就是Office 365 Groups,这个可以为团队提供共享邮箱、日历、云存储以及共享OneNote笔记本功能、用来提供协作团队组织的东西现在也成为了Outlook 2016的一部分(移动端提供了Outlook Groups应用,有iOS、Android及Windows Phone版)。新版Office还将提供了Office 365 Planner(预览版下一季度推出),这个东西让Office 2016在文档协作以外提供了更丰富的团队协作功能,包括项目计划、任务分配以及状态更新等。

Office 2016的其他功能还包括与个人助手Cortana的集成,提供上下文搜索,以及word、excel及Outlook等应用的功能增强与改进等。

协作编辑曾是许多Office竞争产品和服务的差异化优势,在集成了协作体验的Office 2016推出后这些产品服务可能会丧失这方面的优势。可以说,此番Office的推出可能会对Google Drive、Slack、Trello等所代表的几类生产力工具造成直接冲击。CEO Satya Nadella在声明中称:本周二Office2016的推出,是在移动优先、云优先的世界里微软朝着重新发明生产力之一目标迈出的一大步。老牌巨头的步子走得稳不稳呢?我们拭目以待。


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